运营人员

运营人员的主要工作
运营人员的主要工作

运营人员的工作主要包括客户意向协议管理,正式租赁合同管理,租客关系维护,物业报失报修维护与客诉管理。传统工作中,运营人员需要面对大量繁琐的协议文件与合同文件,还需要耗费大量精力和时间来维护租客关系,并确保租客按时缴款。SpaceUp将运营工作分为合同管理,租客管理和物业客诉管理三个模块,通过流程化操作,将日常管理工作变得更加简单。

合同管理

运营人员日常需要维护大量合同,包括租赁类合同,物业类合同,多经类(多种经营类别)合同,以及混合条款合同。每份合同到期情况,到期提醒,催缴款提醒,都需要运营人员实时跟进。SpaceUp将合同按各类维度属性分别归类,方便合同检索和查询。运营人员可通过方便的合同计算器,快速生成一份成熟的合同,明确收款方式与租赁明细,实现租金收益最大化目标。

合同管理
租客管理与经营风险提示
租客管理与经营风险提示

当前租客的长期稳定租赁关系,是稳定现金流的重要前提。SpaceUp可以让运营方实时了解租客租赁情况,企业经营风险与异常情况,跟踪并分析租客的续租意向、退租几率、扩租意向等指标,为运营方维护租客关系提供决策依据。

物业与客诉管理

运营管理人员每天需要和租客产生大量的沟通,主要沟通内容包括物业报修报失,投诉建议,和问题反馈。如何快速响应租客需求,是维护租客续租率的重要考核指标。SpaceUp为运营人员提供物业工单管理工具,配合手机移动端,让物业管理人员随时接受报修报失处理需求,快速响应,责任到人,跟踪记录物业人员表现情况,持续提高租客的服务满意度。

物业与客诉管理
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