存量资产时代 写字楼租赁运营管理如何破局

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相关报告数据显示近十年商办面积年均增长率(CAGR)增长率均超过10%,商办类企业数量接近2500万个。商办物业作为单价最高的业态,成长性高、盈利能力强,扩展性高等属性决定了这一条优质赛道。 但是随着规模变大、利润转低且市场化不断提高的前提下,商办管理转入了精细化管理的状态,这就对运营者的管理能力提出了更高的要求。

当下商办服务已经从之前的硬件提升逐渐变为软硬件全生态的配套服务的模式,一些商办楼宇运营者已经开始从招商、资产管理、物业、设备智能化等方面着手提高吸引力。

做好以下几点提升商办经营收益。

一、招商管理-客户管理与跟进

通过SpaceUp可视化客户面板管理系统,了解每个客户的跟踪进程、求租需求以及房源意向,快速进行客户分级,完成有效租赁,实现从客户线索到入驻租客的无缝转换。

二、合同管理-全线上化合同管理

运营人员日常需要维护大量合同,包括租赁类合同,物业类合同,多经类(多种经营类别)合同,以及混合条款合同。每份合同到期情况,到期提醒,催缴款提醒,都需要运营人员实时跟进。SpaceUp将合同按各类维度属性分别归类,方便合同检索和查询。运营人员可通过方便的合同计算器,快速生成一份完整的合同,明确收款方式与租赁明细,实现租金收益最大化目标。结合合同到期智能预警降低经营风险,提升房源流转效率和资金安全。合同数字化归档,历史信息可追溯,确保经营合规。

三、财务管控:业财一体化,管理流程有机融合

传统财务人员的日常工作主要依靠离线表格和计算器,每天需要处理各类账单,收支流水记录,凭证,发票以及收据。工作对象繁杂分散,账单应收核对,收支记录匹配,抵扣账单结算等工作,都耗费着大量精力。SpaceUp实现了业财一体化,将经营性不动产的业务与财务有机打通,方便财务人员在线轻松完成工作。

同时接入启信宝数据接口,自动同步客户工商信息,最大化降低签约风险、提高现金流预测的准确性,确保业务合规。

四、资产报表:可视化数据驱动智能决策

传统手工报表工作量大、出错率高、时效性低,重复性的工作交给系统来做,SpaceUp提供实时报表统计分析,通过图表和表格形式,实现从静态到动态、从分离到统一、从滞后到超前、从凌乱到标准的华丽转型。

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